Gmail ya da Hotmail adresiyle yazışmak küçük bir firma için bile güven kaybıdır. info@firmaniz.com.tr gibi bir adres, müşterinize karşısında gerçek bir firma olduğunu gösterir. Kurumsal e-posta kurmak düşündüğünüzden kolaydır; aşağıda ne gerektiğini yalın dille anlatıyoruz.
1. Önce alan adı
Kurumsal e-posta, alan adınızın üzerinde çalışır. Adresin @ işaretinden sonraki kısmı alan adınızdır. Henüz bir alan adınız yoksa önce onu alın; seçerken dikkat edeceklerinizi Alan adı nasıl seçilir? yazısında anlattık.
2. DNS kayıtları: MX, SPF ve DKIM
Alan adınızın e-postalarının nereye gideceğini ve kimin sizin adınıza gönderebileceğini birkaç DNS kaydı belirler:
- MX kaydı: size gönderilen e-postaların hangi sunucuya teslim edileceğini söyler. Yanlışsa posta almazsınız.
- SPF kaydı: alan adınız adına hangi sunucuların e-posta gönderebileceğini listeler. Karşı taraf bu listeye bakarak sahte gönderimi ayırt eder.
- DKIM: gönderdiğiniz her e-postaya dijital bir imza ekler. Alıcı, postanın yolda değiştirilmediğini ve gerçekten sizden geldiğini doğrular.
Bu kayıtlar eksik ya da yanlış olduğunda e-postalarınız alıcının gereksiz (spam) klasörüne düşebilir.
TemelKod'da alan adınızın nameserver adresleri bizimkiler olduğunda bu kayıtları sizin yerinize kurarız. Yapmanız gereken, müşteri panelinde kutunuzun şifresini belirlemektir.
3. Kutuyu açma ve şifre
E-posta kutusunun şifresi yalnız sizin bildiğiniz bir şifre olmalıdır; e-postayla gönderilmemelidir. En az 10 karakterli ve başka hiçbir yerde kullanmadığınız bir şifre seçin. TemelKod'da bunu müşteri panelinizin E-postam ekranından yaparsınız: E-posta kutusu: şifre ve görünen ad.
4. Postanızı okumanın üç yolu
- Webmail: tarayıcıdan, hiçbir şey kurmadan. Bkz. Webmail.
- Telefon: iPhone Mail ya da Android Gmail uygulamasına IMAP hesabı olarak. Bkz. Telefona kurulum.
- Bilgisayar: Outlook ya da Thunderbird'e elle IMAP hesabı olarak. Bkz. Outlook ve Thunderbird.
IMAP kullanın: postalarınız sunucuda kalır, telefonda okuduğunuz posta bilgisayarda da okunmuş görünür. Kullanıcı adı her zaman adresin tamamıdır.
5. Dikkat edilecekler
- Kutu boyutunu izleyin. Kutu dolarsa yeni postalar gönderene geri döner. Büyük ekli eski postaları silin.
- Toplu gönderim yapmayın. Kurumsal kutular günlük yazışma içindir; yüzlerce kişiye kampanya e-postası göndermek alan adınızın itibarını düşürür. Kutuların saatlik ve günlük gönderim sınırı vardır.
- Şifrenizi paylaşmayın. Şifre başkasının eline geçerse kutunuzdan istenmeyen e-posta gönderilebilir.
- Başka bir e-posta hizmetiniz varsa alan adınızı bağlarken mevcut postanın bozulmamasına dikkat edin; önce bize danışın.
TemelKod'da kurumsal e-posta
Kendi alan adınızla gelen her TemelKod sitesinde 250 MB'lık bir e-posta kutusu (info@alanadiniz) pakete dahildir. Kutu, alan adınız sitenize bağlanınca kendiliğinden açılır. Paketin ayrıntıları Fiyatlar sayfasındadır; e-postayla ilgili bütün adımlar Rehber → E-posta bölümündedir.
